تصديق الوكالة في أبوظبي متاح إلكترونياً عبر دائرة القضاء في أبوظبي، ويمكن أيضاً إنجازه لدى كاتب العدل الخاص، إما عبر مقابلة إلكترونية أو بالانتقال إلى مكان طالب الخدمة. في هذا المقال نشرح الطريقتين، والخطوات، والرسوم، والمراجع الرسمية.
ما هي خدمة تصديق الوكالة إلكترونياً؟
تتيح دائرة القضاء في أبوظبي خدمات الكاتب العدل والتوثيق عبر موقعها الإلكتروني، بحيث تُقدَّم الطلبات إلكترونياً، ثم تُستكمل الإجراءات حسب نوع الخدمة. وتشمل خدمات التصديق المتاحة في دليل الكاتب العدل تصديق الوكالات التالية:
- تصديق وكالة تجارية
- تصديق وكالة خاصة بالخصومة أمام القضاء
- تصديق وكالة خاصة بالعقارات
- تصديق وكالة عامة
- تصديق وكالة خاصة في شركة أو مؤسسة
- تصديق وكالة خاصة بالأسهم
- تصديق وكالة خاصة بالسيارات
- تصديق وكالة واعتماد توقيع
يمكنك الاطلاع على الخدمة المناسبة لوكالتك مباشرة من الموقع الرسمي لدائرة القضاء.
الطريقة الأولى: تصديق الوكالة إلكترونياً عبر دائرة القضاء
الخطوة الأولى: الدخول إلى الموقع الرسمي
افتح موقع دائرة القضاء في أبوظبي، ثم اختر الخدمات الرقمية، واضغط على أيقونة الكاتب العدل والتوثيق.
الخطوة الثانية: اختيار نوع الوكالة
اختر نوع الوكالة المطلوب من قائمة الخدمات، وتأكد من أن نوعها يطابق الصلاحيات التي تريد منحها للوكيل. فالوكالة الخاصة بالعقارات تختلف عن الوكالة الخاصة بالسيارات، والوكالة الخاصة بالشركات تختلف عن الوكالة العامة.
الخطوة الثالثة: تعبئة البيانات
أدخل بيانات الموكّل والوكيل والغرض من الوكالة ونطاق الصلاحيات الممنوحة، ثم تحقق من صحة الأسماء وأرقام الهوية قبل الإرسال، لأن أي خطأ قد يؤدي إلى تأخير المعاملة.
الخطوة الرابعة: إرفاق المستندات المطلوبة
تختلف المستندات بحسب نوع الوكالة، وغالباً تشمل بيانات الهوية، ومستندات تثبت الصفة أو الملكية، مثل مستندات العقار أو المركبة أو الرخصة التجارية، إضافة إلى مستندات الشركة إذا كانت الوكالة صادرة عنها أو لها. اتبع قائمة المتطلبات التي يعرضها النظام لنوع الوكالة المختار.
الخطوة الخامسة: سداد الرسوم إن وجدت
تُسدَّد الرسوم، إن كانت مطلوبة، بعد الحصول على الموافقة على الطلب. ولمعرفة الرسوم المتوقعة قبل التقديم، يمكنك الاطلاع على رسوم دائرة القضاء في أبوظبي عبر إنجاز. احتفظ بإيصال الدفع ورقم المعاملة لمتابعة الطلب.
الخطوة السادسة: إجراء التحقق المرئي عند الطلب
قد تتطلب بعض المعاملات التحقق من شخصية مقدم الطلب عبر الاتصال المرئي عن بُعد، وقد تحتاج هذه الخطوة إلى حجز موعد. تابع التعليمات التي تصلك عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني أو داخل المنصة.
الخطوة السابعة: استلام الوكالة المصدّقة
بعد اكتمال الإجراءات، تصلك الوكالة المصدّقة إلكترونياً عبر الرابط أو القناة التي حددتها الخدمة. احفظ النسخة الإلكترونية، وراجع البيانات والصلاحيات ومدة الوكالة قبل استخدامها.
الطريقة الثانية: تصديق الوكالة لدى كاتب العدل الخاص
يمكن تصديق الوكالة لدى كاتب العدل الخاص بطريقتين، بحسب ما يناسب أطراف الوكالة:
- مقابلة إلكترونية: تتم إجراءات التصديق عبر الاتصال المرئي مع كاتب العدل، دون الحاجة إلى الحضور إلى مكتبه.
- الانتقال إلى مقر طالب الخدمة: يمكن لكاتب العدل الخاص أن ينتقل إلى المكان الذي يحدده طالب الخدمة لإنجاز التصديق فيه.
للحصول على هذه الخدمة، يمكنك طلب تصديق الوكالة عبر خدمة الكاتب العدل الخاص في إنجاز.
متى تختار هذه الطريقة؟
- إذا كنت تفضّل متابعة مباشرة مع مختص يساعدك في إجراءات الوكالة.
- إذا كانت ظروفك أو ظروف الوكيل لا تسمح بالحضور إلى مكتب كاتب العدل.
- إذا كان الموكّل خارج المدينة أو يصعب عليه التنقل، فيمكن إنجاز التصديق في المكان الذي يحدده.
الفرق بين الطريقتين
تناسب الخدمة الإلكترونية لدى دائرة القضاء من يريد توفير الوقت وتجنب الحضور، بينما يناسب كاتب العدل الخاص من يحتاج إلى متابعة مباشرة، أو مرونة في المكان والموعد، أو مساعدة في الإجراءات. ويعتمد اختيار المسار المناسب أيضاً على نوع الوكالة وما تتيحه الخدمة الإلكترونية لها.
التحقق من صحة الوكالة المصدّقة
يمكن التحقق من صحة الوثيقة الرقمية الصادرة عن دائرة القضاء من خلال البوابة الإلكترونية بخيارين:
- التحقق من صحة المصادقة بإدخال الرقم الموجود على المعاملة مع إرفاقها.
- استعراض أصل المعاملة باستخدام رقم المصادقة الرقمية.
كما يمكن الاستعلام عن سريان الوكالة من خلال خدمة الاستعلام عن الوكالة في الموقع نفسه.
مستندات إضافية في بعض الحالات
- المستندات بغير اللغة العربية: تلزم ترجمتها ترجمة قانونية، مع تصديق الترجمة من وزارة العدل.
- المستندات الصادرة من جهة أجنبية: تلزم تصديقها من وزارة الخارجية.
- الأحكام القضائية الصادرة من خارج الدولة: تلزم وضع الصيغة التنفيذية عليها من المحكمة المختصة.
- الوكالة المستخدمة خارج الدولة: قد تحتاج إلى مسار تصديق إضافي عبر وزارة الخارجية بعد التصديق المحلي.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تصديق الوكالة في أبوظبي دون زيارة مكتب كاتب العدل؟
نعم، يمكن تقديم الطلب إلكترونياً عبر موقع دائرة القضاء، كما يمكن لكاتب العدل الخاص إنجاز التصديق عبر مقابلة إلكترونية، أو في المكان الذي يحدده طالب الخدمة.
هل أحتاج إلى حساب UAE PASS؟
يُنصح بتجهيز حساب الهوية الرقمية UAE PASS قبل البدء، لأن المصادقة الرقمية على الوثائق الصادرة عن دائرة القضاء مرتبطة بمنظومته.
كم يستغرق تصديق الوكالة إلكترونياً؟
تختلف المدة حسب نوع الوكالة وسرعة استكمال المستندات والتحقق المطلوب. وبعض الخدمات تصدر بسرعة، بينما تحتاج خدمات أخرى إلى مراجعة أو موعد.
كم تكلف تصديق الوكالة؟
تختلف الرسوم حسب نوع الوكالة والخدمة المختارة، ويمكن الاطلاع على الرسوم المتوقعة عبر الرابط المذكور في الخطوة الخامسة، ويجب مراجعة الرسوم المعروضة في المنصة قبل السداد.
هل تُقبل الوكالة المصدّقة إلكترونياً لدى الجهات الأخرى؟
يعتمد ذلك على الجهة التي ستُستخدم لديها الوكالة، وقد تطلب التحقق من صحتها عبر الرقم أو الرابط الرسمي.
الخلاصة
يمكنك تصديق الوكالة في أبوظبي إلكترونياً عبر دائرة القضاء، من خلال اختيار نوع الوكالة وتعبئة البيانات وإرفاق المستندات وسداد الرسوم إن وجدت، ثم استلام الوكالة المصدّقة والتحقق منها. كما يمكنك تصديقها لدى كاتب العدل الخاص عبر مقابلة إلكترونية، أو بالانتقال إلى المكان الذي تحدده. وفي الحالتين، تأكد من أن نوع الوكالة والصلاحيات المطلوبة واضحة قبل البدء.
المراجع
- دائرة القضاء في أبوظبي – خدمات الكاتب العدل والتوثيق
- دائرة القضاء في أبوظبي – التحقق من صحة المصادقة الرقمية
